Opis

Scenariusz Studniówki dla DJ-a – przygotuj imprezę od A do Z

Scenariusz studniówki dla DJ-a to rozbudowany, gotowy formularz organizacyjny, dzięki któremu zbierzesz wszystkie najważniejsze informacje przed wydarzeniem i uporządkujesz przebieg całej studniówki.

Dokument ma 10 stron i został przygotowany specjalnie pod realia studniówki – część oficjalną, przemówienia, poloneza, muzykę, posiłki, atrakcje, zdjęcia, współpracę z salą oraz późniejszą zabawę na parkiecie.

Zamiast zbierać ustalenia w wiadomościach, SMS-ach, mailach i notatkach, możesz wysłać organizatorowi jeden dokument i otrzymać wszystkie kluczowe informacje w uporządkowanej formie.

Co zawiera scenariusz studniówki dla DJ-a?

Dokument zaczyna się od podstawowych danych organizacyjnych.

Zbierzesz informacje o:

• szkole i miejscu wydarzenia,
• godzinie rozpoczęcia i zakończenia,
• liczbie uczestników,
• liczbie nauczycieli,
• osobach odpowiedzialnych za organizację,
• kontakcie do szkoły oraz managera sali.

Dzięki temu przed przyjazdem na miejsce wiesz, z kim się kontaktować i kto podejmuje decyzje podczas imprezy.

Gotowy harmonogram studniówki

Scenariusz studniówki dla DJ-a zawiera miejsce na przygotowanie dokładnego harmonogramu całego wydarzenia.

Możesz wpisać godziny i kolejność takich elementów jak:

przyjazd gości, oficjalne rozpoczęcie, powitanie dyrekcji, przemówienia, podziękowania, polonez, zdjęcia klasowe, posiłki, bloki taneczne, dodatkowe atrakcje oraz zakończenie wydarzenia.

To szczególnie ważne przy studniówkach, gdzie DJ musi współpracować jednocześnie ze szkołą, salą, fotografem, kamerzystą i przedstawicielami uczniów.

Część oficjalna bez chaosu

Studniówka to nie tylko impreza taneczna.

Przed rozpoczęciem zabawy bardzo często odbywają się przemówienia, podziękowania, wystąpienia uczniów czy powitanie dyrekcji.

Dokument pozwala wcześniej ustalić:

kto rozpoczyna wydarzenie, kto przemawia, w jakiej kolejności występują poszczególne osoby, czy DJ ma zapowiadać przemawiających oraz czy potrzebna jest muzyka podczas wejść i oficjalnych momentów.

Nie musisz więc dowiadywać się wszystkiego pięć minut przed rozpoczęciem.

Polonez – wszystko ustalone wcześniej

Polonez to jeden z najważniejszych momentów studniówki.

Dlatego scenariusz studniówki dla DJ-a ma osobną część poświęconą właśnie temu elementowi.

Możesz ustalić między innymi:

• liczbę par,
• liczbę klas,
• osobę lub parę prowadzącą,
• godzinę rozpoczęcia,
• przewidywany czas,
• ustawienie uczestników,
• dokładny utwór,
• kolejność zdjęć po polonezie.

Dzięki temu DJ nie musi improwizować w momencie, kiedy kilkadziesiąt lub kilkaset osób czeka na rozpoczęcie.

Muzyka dopasowana do konkretnej szkoły

Dokument pozwala również zebrać dokładne preferencje muzyczne.

Możesz ustalić klimat imprezy, playlistę uczniów, poziom disco polo, muzykę klubową, utwory MUST PLAY i DO NOT PLAY oraz zasady dotyczące dedykacji.

Scenariusz pozwala też ustalić, czy dopuszczalne są utwory z przekleństwami oraz czy szkoła wymaga wersji CLEAN.

To bardzo ważne przy wydarzeniu szkolnym, gdzie oczekiwania uczniów mogą różnić się od zasad ustalonych przez nauczycieli lub organizatora.

Zabawy, atrakcje i posiłki

Scenariusz studniówki dla DJ-a pomaga również zaplanować późniejszą część imprezy.

Możesz ustalić poziom prowadzenia do mikrofonu, integracje taneczne, zabawy i konkursy, a także rzeczy, których organizator zdecydowanie nie chce.

Dokument uwzględnia również harmonogram posiłków, dodatkowe atrakcje, fotografów, kamerzystów oraz kwestie związane z zapowiedziami specjalnych momentów.

Sprawdź warunki techniczne przed przyjazdem

W formularzu znajdziesz również pytania dotyczące samej sali.

Możesz wcześniej dowiedzieć się, czy parkiet i stoły są w jednym pomieszczeniu, czy na parkiecie znajdują się filary lub stopnie, o której można rozpocząć montaż oraz czy obowiązują ograniczenia dotyczące dymu, nagłośnienia, efektów lub oświetlenia.

To rzeczy, które bardzo często wychodzą dopiero na miejscu – a wtedy jest już za późno na wygodne przygotowanie planu B.

Jeden dokument zamiast dziesiątek wiadomości

Największą zaletą produktu jest uporządkowanie komunikacji z organizatorem.

Wysyłasz jeden dokument, organizator go uzupełnia, a Ty przed spotkaniem lub rozmową masz już większość potrzebnych informacji.

Scenariusz studniówki dla DJ-a może pomóc Ci:

ograniczyć liczbę dodatkowych pytań, szybciej przygotować muzykę, lepiej współpracować z salą i szkołą oraz zmniejszyć ryzyko nieporozumień podczas wydarzenia.

Dokument możesz wykorzystać przy kolejnych studniówkach i dopasowywać go do własnego stylu pracy.

Kupujesz raz i otrzymujesz gotową bazę do przygotowania następnych realizacji.